مرکز اسناد شرکت صنایع چوب و کاغذ ایران راه اندازی شد
به گزارش آتیه آنلاین به نقل از شستا رسانه، در راستای صیانت از هویت تاریخی، مستندسازی فرایندهای سازمانی و تقویت نظام اطلاعرسانی و شفافیت، مرکز اسناد شرکت صنایع چوب و کاغذ ایران (چوکا) وابسته به شستا آغاز به کار کرد.
این مرکز با هدف گردآوری، ثبت، طبقهبندی و آرشیو اسناد مهم و رسمی شرکت در حوزههای مدیریتی، فنی، مالی، حقوقی، قراردادها، مالکیتها، طرحها و مکاتبات تاریخی ایجاد شده است و به عنوان مرجع نگهداری مستندات ارزشمند و حافظه سازمانی چوکا عمل خواهد کرد.
راهاندازی این مرکز در پاسخ به ضرورت ساماندهی و یکپارچهسازی اسناد سازمانی و در اجرای سیاستهای شرکت در حوزه مولدسازی اموال و تثبیت مالکیت داراییها انجام شده است.
با توجه به جایگاه فرهنگی و اقتصادی اسناد تاریخی شرکت، مرکز اسناد چوکا میتواند نقش مهمی در ثبت تاریخ شفاهی صنعت کاغذ کشور نیز ایفا کند.
دیجیتالسازی و ایمنسازی اسناد فیزیکی، مستندسازی و حفظ سوابق مدیران، متخصصان و کارکنان باسابقه شرکت، همکاری با واحدهای داخلی جهت ثبت و آرشیو منظم اسناد تولیدی، حفظ و نگهداری اسناد مالکیت، قراردادها و سوابق حقوقی و ثبتی شرکت، ایفای نقش فرهنگی در بازنمایی تاریخچه، هویت و تجربهی سازمان از جمله رویکردهای اصلی مرکز اسناد چوکا است.
با شکلگیری این مرکز، تمامی واحدهای شرکت ملزم به همکاری در جهت تحویل و ثبت اسناد مهم خود در مرکز اسناد هستند تا چرخه اطلاعاتی سازمان شفاف، ایمن و مستند باشد.
این اقدام ارزشمند میتواند الگویی برای دیگر شرکتهای بزرگ صنعتی کشور در زمینه صیانت از داراییهای معنوی و مستندسازی فعالیتهای خود باشد.